পুজো আর লম্বা উইকএন্ডের আউটস্টেশন গাড়ি আগেই শেষ হয়ে যায় — তারিখটা এখনই ধরে রাখুন

মাসিক কনট্রাক্ট · স্টাফ ট্রান্সপোর্ট · গেস্ট পিকআপ

কোম্পানির গাড়িএকটাও না কিনে

মাসের জন্য অফিসের সঙ্গে জুড়ে দেওয়া গাড়ি, নাম-জানা ড্রাইভার, ভিজিটিং ক্লায়েন্টের এয়ারপোর্ট রান, আর শেষে একটাই ইনভয়েস। প্রতি ট্রিপে দরদাম নেই, পনেরোটা অ্যাপ রিসিট মেলানোও নেই।

  • মাসিক বিলিং, একটাই ইনভয়েস
  • নাম-জানা নিয়মিত ড্রাইভার
  • রোজ ভরসা করা যায় এমন গাড়ি
কর্পোরেট ডিউটির জন্য প্রস্তুত পরিষ্কার সেডানের হাতে-আঁকা ছবি
একই গাড়ি, একই ড্রাইভার, রোজ সকালে

ট্রিপটা জানান

দামটা লিখিতভাবে নিন

একটা মেসেজ, আর সব মিলিয়ে মোট অঙ্ক WhatsApp-এ — সাধারণত মিনিটেই। টাকা নয়, বাধ্যবাধকতা নয়, কল-সেন্টারের চক্কর নয়।

আপনার কী দরকার?
কত দিনের
  • এখন টাকা নয়
  • বিরক্তিকর ফোন নয়
  • যখন খুশি বাতিল

কোম্পানিদের জন্য কী করি

অ্যাকাউন্টস ডিপার্টমেন্টের কথা ভেবে

কর্পোরেট ট্রাভেল চালানোর চেয়ে কাগজপত্র আর ধারাবাহিকতাতেই বেশি ভাঙে। আমরা সেখানেই মন দিই।

মাসিক কনট্রাক্ট

এক মাস বা তার বেশি সময়ের জন্য অফিসের সঙ্গে জুড়ে দেওয়া গাড়ি, আগেই ঠিক করা স্ট্রাকচার আর শেষে একটাই বিল।

নাম-জানা নিয়মিত ড্রাইভার

রোজ একই মুখ। আপনার স্টাফ, এমডি আর রিসেপশন — সবাই জানে কে আসছে।

ক্লায়েন্ট ও অতিথি পিকআপ

ভিজিটিং ক্লায়েন্টের জন্য এয়ারপোর্ট মিট অ্যান্ড গ্রিট, ফ্লাইট ট্র্যাকিং আর যিনি আসছেন তাঁর উপযুক্ত পরিষ্কার গাড়ি।

স্টাফ আর শিফট মুভমেন্ট

ব্যারাকপুর, দমদম, সল্টলেক আর নিউ টাউন বেল্টে নিয়মিত শিফট রান আর স্টাফ পিকআপ।

ইভেন্ট ও কনফারেন্স মুভমেন্ট

ট্রেনিং, লঞ্চ বা কনফারেন্সের জন্য একাধিক গাড়ি — আলাদা আলাদা বুকিং নয়, একটাই অপারেশন হিসেবে সমন্বিত।

অডিটে টেকে এমন কাগজ

জিএসটি দেখানো সঠিক ইনভয়েস, ট্রিপ রেকর্ড আর একটাই কনট্যাক্ট, যাঁকে আপনার অ্যাকাউন্টস টিম সত্যিই মেল করতে পারে।

কনট্রাক্ট কীভাবে সাজানো

শুরুর আগেই ঠিক করা

সীমাগুলো লেখা থাকলেই কর্পোরেট কাজ পরিষ্কার থাকে। আমাদের প্রতিটি কনট্রাক্টে এই সবই আগে বলা থাকে।

প্রতিটি কোটেশনে ধরা আছে

  • নির্দিষ্ট ডিউটি আওয়ারের গাড়ি আর ড্রাইভার
  • ঠিক করা মাসিক লিমিটের মধ্যে তেল
  • ঠিক করা শিফট প্যাটার্নের ড্রাইভার অ্যালাউন্স
  • নিয়মিত গাড়ি অফ রোড হলে রিপ্লেসমেন্ট গাড়ি
  • জিএসটি দেখানো মাসিক কনসোলিডেটেড ইনভয়েস
  • কাজের সময়ে পাওয়া যায় এমন একজন অ্যাকাউন্ট কনট্যাক্ট

আলাদা লাগবে, আগেই বলে দেওয়া হয়

  • ঠিক করা মাসিক লিমিটের বাইরের ডিউটি আওয়ার আর কিলোমিটার
  • আউটস্টেশন ডিউটি, আলাদা কোটেশনে
  • টোল, পার্কিং আর পারমিট
  • ঠিক করা প্যাটার্নের বাইরে নাইট শিফট বা ছুটির দিনের ডিউটি

আমরা রেট কার্ড থেকে নয়, প্রতিটি ট্রিপ ধরে কোটেশন দিই — তাই লিখিতভাবে একটাই অল-ইনক্লুসিভ অ্যামাউন্ট পান। উপরের বাইরে কিছু আপনার সম্মতি ছাড়া পরে যোগ হয় না।

কীভাবে শুরু হয়

ফোন থেকে প্রথম সকাল

  1. 1

    প্রয়োজনটা বলুন

    কত গাড়ি, কোন ক্লাস, কোন ডিউটি আওয়ার, কোন লোকেশন আর কনট্রাক্ট কত দিনের।

  2. 2

    স্ট্রাকচার প্রস্তাব করি

    গাড়ির ক্লাস, ডিউটি প্যাটার্ন, মাসিক লিমিট আর কী কী বাইরে — সবই লিখিতভাবে।

  3. 3

    কাগজ আর ট্রায়াল

    এগ্রিমেন্ট সই, আর বেশিরভাগ কোম্পানিই লম্বা কমিটমেন্টের আগে ছোট ট্রায়াল দিয়ে শুরু করে।

  4. 4

    রোজ একই ড্রাইভার

    নাম-জানা ড্রাইভার নিয়ে গাড়িটা আপনার অফিসের সঙ্গে জোড়া থাকে, বিলিং মাসিক।

কর্পোরেট প্রশ্ন

প্রকিউরমেন্ট যা জিজ্ঞেস করে

সঠিক জিএসটি ইনভয়েস দেন?

হ্যাঁ। জিএসটি আলাদা করে দেখানো মাসিক কনসোলিডেটেড ইনভয়েস, আর অ্যাকাউন্টস টিমের দরকার হলে ট্রিপ রেকর্ডও।

নির্দিষ্ট গাড়ি খারাপ হলে?

রিপ্লেসমেন্ট গাড়ি কনট্রাক্টের অংশ। আপনার সকালটা একটা গাড়ির ভালো থাকার উপর দাঁড়িয়ে থাকে না।

একটা গাড়ি দিয়ে শুরু করা যায়?

হ্যাঁ, আর বেশিরভাগ কোম্পানি সেটাই করে — এক গাড়ি, এক মাস, তারপর সিদ্ধান্ত। দ্বিতীয় গাড়িটা দরদামের চেয়ে কাজ দিয়ে পেতে চাই।

নাইট শিফট কভার করেন?

হ্যাঁ, যদি কনট্রাক্টের সময়েই শিফট প্যাটার্ন ঠিক হয়ে যায়, যাতে ড্রাইভার রোস্টার সেভাবেই বানানো যায়।

তবুও দ্বিধা? তারিখটা পাঠিয়েই দিন — না পারলে সোজা বলে দেব

কর্পোরেট ও মাসিক

প্রয়োজন পাঠান, লিখিত স্ট্রাকচার নিন

গাড়ি, ডিউটি আওয়ার আর লোকেশন বলুন। লিখিতভাবে প্রস্তাবিত স্ট্রাকচার পাবেন, আর এক মাসের ট্রায়াল দিয়ে শুরু করতে পারেন।